Se é um empreendedor e está preparar-se para montar o seu negócio ou catapultá-lo para um outro patamar, pode ter dúvidas quanto ao tipo ou ao modelo de escritório em que vale a pena trabalhar, uma vez que actualmente as opções à disposição são inúmeras. Seja ainda antes do lançamento do seu projecto, após a sua criação ou mesmo quando a marca já está firmada no mercado, a opção de estabelecer o seu escritório num Business Center pode apresentar-se como uma excelente solução. Mas o que é um Business Center e quais são as vantagens que este tipo de infraestrutura pode oferecer para o seu negócio?
O que é um business center?
Um Business Center ou Centro de Negócios é um local físico que fornece soluções de escritório temporárias para todos os tipos de empresários e organizações. Estes espaços oferecem soluções de escritório privado ou partilhado, com serviços de recepção, estafeta, limpeza, segurança, internet e cópias usualmente também disponíveis. Salas de reunião partilhadas com um certo número de horas incluídas no seu pacote de escritório e disponíveis para agendamento estão também incluídas. Se não necessitar de um espaço físico para trabalhar mas quiser estabelecer a sede da sua empresa num local profissional e usufruir de alguns destes serviços corporativos, muitos Business Centers oferecem ainda a solução de sediação virtual. Os contratos de utilização dos serviços variam entre uma hora e vários anos.
Caso vá ter uma reunião de negócios importante, mas não tenha um espaço próprio para realizar o encontro, agendar uma sala de reuniões num Business Center pode ser a sua solução. A vantagem: os hóspedes são recebidos de forma profissional pelos funcionários do Business Center, o ambiente é mais individual e orientado para os negócios do que, por exemplo, num hotel e paga apenas as horas utilizadas, podendo inclusivamente em alguns dos casos efectuar a reserva online ( cowork-lab )
Quais são as grandes vantagens de estabelecer a sua empresa num centro de negócios?
Saber o que é um business center passa por conseguir identificar as mais valias que pode representar para um negócio, e uma das princípais vantagems é sem dúvida a flexibilidade. Instalar-se num Centro de Negócios significa, acima de tudo, reduzir despesas face a um arrendamento tradicional. Obviamente, quanto mais conveniente for a localização de um Centro de Negócios, melhor será para o cliente. Idealmente, a localização de um Centro de Negócios reúne várias qualidades num só: um endereço conhecido, espaço central para conexões e um ambiente ideal desenvolver os seus negócios.
Para empresas mais jovens ou empreendedores iniciantes, e uma vez que os longos termos de contrato podem representar um compromisso que a estrutura pode vir a não suportar, os Centros de Negócios são indicados por oferecer termos flexíveis e diferentes tamanhos de salas, inclusivamente com modelos mais acessíveis, como por exemplo, os planos de coworking ou a sediação virtual, que têm preços mais reduzidos do que os de um escritório privado mas que lhe permitem usufruir igualmente de serviços corporativos como o aluguer da sala de reuniões ou os serviços de recepção e de estafeta. Em contraste com o aluguer de um escritório por meio próprio, num Business Center não terá de se preocupar com as taxas de luz, água, segurança e ou outros serviços; Estas não são, no entanto, as únicas vantagens.
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Ganho em flexibilidade
Ao contrário de um arrendamento tradicional, que pode comprometer a empresa com um contrato de arrendamento por um período longo, num Business Center escolhe o prazo de aluguer mais adequado ao seu negócio. Assim, adapta as suas instalações ao seu empreendimento, ao longo do tempo, mas também com a possibilidade de aumentar a área alugada ou reduzi-la consoante o volume do seu negócio e o tamanho da sua empresa. Isto significa que tem a garantia de adaptar as suas instalações à sua actividade com relativa facilidade.
Um escritório totalmente equipado
Assim que entrar num espaço deste género perceberá facilmente o que é um business center. Encontrará um escritório equipado à sua disposição, sem perda de tempo com os fornecedores de serviços de internet, telefonia, manutenção, mobiliário, segurança ou outros e poupando-o de fazer investimentos que, de outra forma, seriam essenciais.
Salas à sua disposição
Necessita de uma sala de reuniões, um escritório independente, uma sala de cortesia ou uma sala para receber os seus visitantes? Um Business Center irá oferecer-lhe o espaço adequado às suas necessidades sem que pague por este espaço de forma permanente e constante.
Uma equipa ao seu serviço
Beneficie de uma equipa totalmente dedicada à sua empresa: Os espaços por norma incluem também serviços como limpeza, segurança, recepção e manutenção, o que permitir-lhe-à livrar-se dessas pequenas preocupações diárias, economizando tempo que poderá ser muito precioso para que se dedique e foque apenas no seu negócio.
Um lugar de networking
Os Centros de Negócios dedicam especial atenção às relações humanas. Promovem a criação de ligações entre clientes, organizando pequenos-almoços e lanches para os quais são regularmente convidados oradores externos e tendo espaços desenhados para que estas interacções surjam de forma espontânea e naturall. Novos contactos nascem muitas vezes em momentos de convívio e podem resultar em novas colaborações.
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Um endereço bem localizado
Os Business Centers estão idealmente localizados no centro da cidade ou em locais de prestígio. Eles geralmente dão acesso a um endereço privilegiado que será um excelente cartão de visita para a sua empresa. Receber um cliente, um fornecedor, um futuro parceiro ou mesmo domiciliar aí a sua empresa, promove a imagem do seu negócio.
Controle de custos
Livrar-se de custos altos de renda, seguros, imposto predial autárquico, água, electricidade, ar condicionado, manutenção técnica das instalações, limpeza, entre outros, é uma vantagem económica inegável. De um ponto de vista global, um Business Center ajuda no controle das despesas gerais e dos custos de pessoal, tornando os custos fixos mais reduzidos.
É importante entender o que é um Business Center para determinar o que este tipo de solução pode fazer pelo seu negócio. Seja para que a sua startup possa ter a flexibilidade de que necessita, para que a sua empresa, que já se encontra bem estabelecida no mercado, possa ver aumentada a sua credibilidade junto dos seus clientes ou fornecedores, ou ainda por um simples desejo em interagir com empreendedores que partilham o mesmo tipo de interesses, instalar-se num Business Center pode representar um passo muito vantajoso para a sua empresa.
Perguntas Frequentes
Um business center é um espaço, dedicado a empreendedores ou organizações, que oferece escritórios privados ou partilhados e serviços corporativos como recepção, limpeza, segurança, internet e acesso a salas de reunião, com contratos flexíveis desde uma hora, meses ou até vários anos.
As principais vantagens que os businesses centres oferecem incluem, entre outras, a:
– Flexibilidade nos termos de contrato e no tamanho da sala.
– Redução de custos, pois não há custos associados com luz, água, segurança ou manutenção.
– Endereço profissional em localização de prestígio, valorizando a imagem da empresa ou organização.
– Infraestrutura pronta, sem precisar instalar internet, mobília ou contratar serviços básicos.
A oferta de serviços de um business centre varia de acordo com o tipo de contrato, mas em geral pode incluir:
– Escritórios equipados.
– Salas de reunião.
– Serviços de recepção e estafeta ou correio.
– Limpeza, segurança e internet.
– Impressão/cópias.
Businesses centres são espaços ideais para startups ou negócios emergentes que precisam de espaço profissional sem contratos longos, assim como para empresas já estabelecidas que desejam flexibilidade para crescer ou reduzir espaço, e servem, igualmente, para profissionais que precisam de sede formal ou acesso a salas sem alugar um escritório permanente.
Os businesses centres costumam organizar eventos sociais, como pequenos-almoços e lanches com oradores externos, e têm áreas comuns que facilitam o encontro espontâneo entre profissionais, podendo gerar oportunidades de colaboração.
