O escritório virtual da CoWork Lab dá à sua empresa uma morada comercial num Business Center, sem o custo de arrendar um espaço. A empresa fica domiciliada num endereço real, com alguém a receber a correspondência e a atender em seu nome, e com acesso a sala de reuniões quando for preciso receber clientes ou parceiros.
Está disponível nos Business Centers da CoWork Lab em Maputo e no espaço de Oeiras, em Portugal — o que permite a uma empresa com actividade nos dois países ter presença em ambos sem duplicar estrutura.
Os benefícios que prevê um escritório virtual:
- Morada comercial para domiciliação da empresa. A morada de um Business Center, utilizável nos documentos oficiais e na correspondência.
- Serviço de recepção. Há quem receba a correspondência e as visitas em nome da sua empresa, em horário de expediente — em vez de cartas devolvidas ou entregues numa morada particular.
- Sala de reuniões até 4 horas por mês. Para receber um cliente, um fornecedor ou um parceiro num sítio próprio. Horas adicionais podem ser contratadas.
- Serviço de estafeta até 1 hora por mês, para entregas e recolhas de documentos.
Para quem faz sentido
O escritório virtual resolve um problema concreto: a empresa precisa de existir num endereço antes de precisar de ocupar um espaço.
- Empresas em constituição. O registo exige uma morada, que fica na escritura e é publicada oficialmente. Mudá-la depois obriga a repetir formalidades.
- Empresas estrangeiras a entrar no mercado. Registo, licenciamento e conta bancária pedem todos um endereço local.
- Quem trabalha à distância ou em viagem. A correspondência oficial não pode depender de haver alguém em casa.
- Organizações sem instalações próprias. Associações e ONG que precisam de sede registada e de onde receber parceiros.
- Equipas que ainda não justificam um escritório. O custo fixo fica baixo e a empresa mantém-se apresentável.
Como funciona
- Escolhe o Business Center. A morada da empresa passa a ser a desse espaço, por isso a localização conta.
- Formaliza-se o contrato e a morada fica activa para os documentos da empresa.
- A recepção passa a receber correspondência e visitas em nome da empresa.
- Reserva a sala de reuniões quando precisar.
Chega uma altura em que a equipa precisa de estar num sítio todos os dias. Quando isso acontece, a passagem para um lugar em espaço partilhado ou para um escritório privado faz-se dentro do mesmo Business Center, sem mudar a morada da empresa.
Perguntas frequentes
Posso usar esta morada no registo da empresa?
Sim — é para isso que serve. É a morada de um Business Center real, com recepção em funcionamento.
O que acontece à correspondência que chega?
É recebida pela recepção em horário de expediente. Combina-se consigo a forma de a fazer chegar.
Posso receber clientes no espaço?
Pode, na sala de reuniões. Estão incluídas até 4 horas por mês e pode contratar mais.
Tenho de escolher entre Maputo e Oeiras?
Não necessariamente. Empresas com actividade nos dois países usam os dois lados.
E se quiser passar a um escritório físico mais tarde?
Faz-se dentro do mesmo edifício, mantendo a morada.